Regulamin konkursu Halloween Bestomed

Strasznie uroczy pacjent

Regulamin określa zasady udziału w konkursie fotograficznym dla lekarzy weterynarii, przyznania trzech nagród oraz wykorzystania zgłoszeń i danych uczestników.

1 Organizator i miejsce konkursu

1.1.     Organizatorem konkursu „Strasznie uroczy pacjent”, dalej „Konkurs”, jest Patryk Lukoszek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą LUK-GOOD PATRYK LUKOSZEK, wpisaną do CEIDG, z adresem wykonywania działalności i do doręczeń: ul. Pyskowicka 33, 42-612 Tarnowskie Góry, NIP 6452530165, REGON 380559282, prowadzący sklep Bestomed, dalej „Organizator”. Kontakt w sprawach Konkursu: biuro@bestomed.pl.

1.2.     Konkurs jest organizowany z okazji Halloween i polega na wyborze najlepszego zgłoszenia fotograficznego. Stanowi publiczne przyrzeczenie nagrody za najlepsze dzieło w rozumieniu art. 921 Kodeksu cywilnego. O wyniku decyduje ocena jury według niniejszego regulaminu, dalej „Regulamin”.

1.3.     Konkurs odbywa się na stronie firmowej Bestomed w serwisie Facebook: https://www.facebook.com/bestomed, dalej „Strona”. Jedynym miejscem zgłoszeń jest oficjalny post „Strasznie uroczy pacjent — Halloween z Bestomed”, dalej „Post konkursowy”.

1.4.     Informacje o Konkursie mogą być publikowane także w grupie weterynaryjnej lub innych miejscach. Są zaproszeniami do udziału. Zdjęcia i komentarze zamieszczone poza Postem konkursowym, w tym pod zaproszeniem w grupie, nie są zgłoszeniami.

1.5.     Udział jest dobrowolny i bezpłatny. Nie wymaga zakupu, polubienia lub obserwowania Strony, udostępnienia posta, oznaczania innych osób ani dołączenia do grupy. Uczestnik ponosi wyłącznie zwykłe koszty dostępu do internetu według własnej umowy z dostawcą.

1.6.     Organizator udostępnia Regulamin przed rozpoczęciem Konkursu poprzez link w Poście konkursowym, w formie umożliwiającej zapoznanie się z nim i zapisanie jego treści.

2 Terminy

2.1.     Zgłoszenia są przyjmowane od 25 października 2026 r., godz. 9:00, do 31 października 2026 r., godz. 23:59.

2.2.     Wyniki zostaną ogłoszone na Stronie 3 listopada 2026 r., najpóźniej do godz. 18:00. Organizator zamieści również odpowiedź pod zwycięskim zgłoszeniem.

2.3.     Wszystkie terminy i godziny podano według czasu obowiązującego w Polsce. O terminowości zgłoszenia decyduje czas jego zamieszczenia w serwisie Facebook.

3 Uczestnicy

3.1.     Uczestnikiem może być pełnoletnia osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, mieszkająca w Polsce, posiadająca aktualne prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii w Polsce i wykonująca ten zawód. Konkurs jest otwarty dla różnych specjalizacji i form wykonywania zawodu.

3.2.     Uczestnik zgłasza się we własnym imieniu, korzystając z konta Facebook umożliwiającego dodanie komentarza ze zdjęciem.

3.3.     W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, osoby bezpośrednio zaangażowane w jego przygotowanie lub ocenę zgłoszeń oraz ich małżonkowie, partnerzy, rodzice, dzieci i rodzeństwo.

3.4.     Przed wydaniem nagrody Organizator potwierdzi uprawnienia zawodowe laureata na podstawie jego imienia i nazwiska oraz numeru prawa wykonywania zawodu, w niezbędnym zakresie także w publicznie dostępnym rejestrze lekarzy weterynarii. Dane te przekazuje się prywatnie. Organizator nie wymaga publikowania numeru prawa wykonywania zawodu ani przesyłania skanu dowodu osobistego, dyplomu lub dokumentu prawa wykonywania zawodu.

4 Zadanie i wymagania dotyczące zgłoszenia

4.1.     Aby wziąć udział, należy w terminie wskazanym w punkcie 2.1 zamieścić bezpośrednio pod Postem konkursowym jeden komentarz zawierający jedno zdjęcie rzeczywistego zwierzęcego pacjenta, z którym uczestnik pracował, oraz krótki podpis: imię, gatunek lub halloweenowy przydomek zwierzęcia. Zamieszczenie zgłoszenia oznacza przystąpienie do Konkursu na zasadach Regulaminu.

4.2.     Tematem jest „jeden z ostatnich pacjentów”. Uczestnik wybiera zdjęcie, którym może zgodnie z prawem się podzielić; nie jest wymagane dokumentowanie daty wizyty. Dopuszczone są wszystkie gatunki zwierząt oraz zdjęcia z gabinetu, lecznicy lub wizyty w terenie. Halloweenowy przydomek, przebranie ani dekoracje nie są obowiązkowe.

4.3.     Każda osoba może przesłać jedno zgłoszenie. Jeśli zamieści kilka, oceniane jest pierwsze prawidłowe zgłoszenie. Powielenie tego samego zdjęcia nie zwiększa szans. Poprawienie podpisu przed końcem przyjmowania zgłoszeń nie tworzy dodatkowego zgłoszenia; oceniana jest wersja istniejąca w chwili zakończenia przyjmowania zgłoszeń.

4.4.     Uczestnik jest autorem zdjęcia i podpisu albo posiada uprawnienia niezbędne do ich zgłoszenia i udzielenia licencji opisanej w punkcie 7. Jeżeli prawa przysługują innej osobie, lecznicy lub innemu podmiotowi, uczestnik uzyskuje wymagane upoważnienie przed zgłoszeniem.

4.5.     Uczestnik uzyskuje zgodę właściciela lub uprawnionego opiekuna zwierzęcia na publiczną publikację zdjęcia w Konkursie i ewentualnym poście wynikowym. Zdjęcie i podpis nie mogą ujawniać wizerunku osób, danych klientów, dokumentacji leczenia, adresów ani innych informacji pozwalających zidentyfikować opiekuna zwierzęcia.

4.6.     Zdjęcie powinno przedstawiać zwierzę w spokojnej sytuacji. Nie są przyjmowane fotografie drastycznych obrażeń, krwawych zabiegów, martwych zwierząt ani materiały wykonane z narażeniem zwierzęcia na cierpienie, stres lub niebezpieczeństwo wyłącznie na potrzeby zdjęcia. Wykonanie zdjęcia nie może zakłócać udzielania pomocy pacjentowi.

4.7.     Dopuszcza się kadrowanie i podstawową korektę jasności, koloru lub ostrości. Zgłoszenie nie może być obrazem wygenerowanym przez sztuczną inteligencję ani fotomontażem tworzącym nieistniejącego pacjenta lub nieprawdziwą sytuację.

4.8.     Zgłoszenia nie mogą naruszać prawa, praw innych osób ani zawierać treści obraźliwych lub dyskryminujących. Zgłoszenia niespełniające Regulaminu nie podlegają ocenie; uczestnik może uzyskać wyjaśnienie przyczyny, kontaktując się z Organizatorem.

4.9.     Przed rozstrzygnięciem uczestnik może wycofać zgłoszenie, przesyłając wiadomość na biuro@bestomed.pl z informacją umożliwiającą jego odnalezienie. Wycofane zgłoszenie nie bierze udziału w ocenie.

5 Jury i wybór zwycięzcy

5.1.     Zgłoszenia oceni trzyosobowe jury powołane przez Organizatora, z wyznaczonym przewodniczącym.

5.2.     Każdy juror ocenia zgłoszenie w dwóch kryteriach: pomysłowość zdjęcia i dopasowanie krótkiego podpisu do fotografii — od 0 do 10 punktów; uchwycenie charakteru zwierzęcia lub ciekawego momentu z jego udziałem — od 0 do 10 punktów. Samo imię lub nazwa gatunku są prawidłowym podpisem. Nie jest wymagany rozbudowany opis ani profesjonalny sprzęt fotograficzny.

5.3.     Trzy najwyżej ocenione prawidłowe zgłoszenia zajmują odpowiednio I, II i III miejsce. Punkty wszystkich jurorów są sumowane (maksymalnie 60 punktów na zgłoszenie). Przy remisie decyduje wyższa łączna ocena za uchwycenie charakteru zwierzęcia lub ciekawego momentu. Jeśli remis utrzymuje się, przewodniczący rozstrzyga kolejność remisujących prac według tych samych kryteriów, odnotowując uzasadnienie w protokole.

5.4.     Polubienia, reakcje, liczba komentarzy ani udostępnienia nie wpływają na ocenę. W Konkursie nie stosuje się losowania.

5.5.     Jury sporządza protokół z oceną, wskazaniem laureatów I, II i III miejsca oraz kolejnością zgłoszeń rezerwowych. Pula trzech nagród jest wspólna dla całej akcji promowanej na Stronie oraz w grupie.

5.6.     Jury przyznaje maksymalnie trzy nagrody, po jednej dla każdego z trzech najwyżej ocenionych prawidłowych zgłoszeń różnych uczestników. Jeżeli wpłyną mniej niż trzy prawidłowe zgłoszenia, przyznaje się odpowiednio mniej nagród, począwszy od I miejsca. Przy braku prawidłowych zgłoszeń Konkurs kończy się bez laureatów.

6 Nagroda i jej odbiór

6.1.     Przewidziano trzy nagrody w postaci elektronicznych bonów do sklepu Bestomed (https://bestomed.pl): I miejsce — 500 zł, II miejsce — 400 zł, III miejsce — 300 zł. Łączna wartość nominalna bonów wynosi 1 200 zł. Każdy laureat może otrzymać tylko jedną nagrodę. Ewentualne dodatkowe części pieniężne na podatek opisano w punkcie 8.

6.2.     W ogłoszeniu wyników Organizator poda nazwy kont Facebook trzech laureatów i wskaże nagrodzone zgłoszenia oraz zajęte miejsca. Może również zamieścić nagrodzone zdjęcia i podpisy w poście wynikowym, w zakresie określonym w punkcie 7.

6.3.     Każdy laureat kontaktuje się z Organizatorem do 10 listopada 2026 r., godz. 23:59, przez prywatną wiadomość do Strony lub e-mail biuro@bestomed.pl. Przekazuje imię i nazwisko, adres e-mail do otrzymania bonu, informacje potrzebne do potwierdzenia uprawnień oraz — jeżeli są wymagane — dane do rozliczenia podatkowego.

6.4.     Jeżeli dane laureata są niepełne, Organizator wyznacza dodatkowe 3 dni na ich uzupełnienie. Brak kontaktu, nieuzupełnienie niezbędnych danych, rezygnacja lub niespełnienie warunków udziału powodują przyznanie odpowiedniej nagrody kolejnej uprawnionej osobie z listy rezerwowej, z zachowaniem kolejności miejsc i ocen. Laureaci są informowani indywidualnie.

6.5.     Każdy bon zostanie przesłany laureatowi na wskazany adres e-mail w ciągu 14 dni od przekazania kompletnych danych i potwierdzenia prawa do nagrody. Wydanie bonu jest bezpłatne.

6.6.     Bon jest ważny przez 3 miesiące od dnia wysłania go laureatowi; dokładna data ważności zostanie wskazana w wiadomości. Nie wymaga minimalnej wartości zamówienia.

6.7.     Bon można wykorzystać przy jednym lub kilku zamówieniach, do wyczerpania jego wartości nominalnej (odpowiednio 500 zł, 400 zł albo 300 zł). Niewykorzystane saldo pozostaje dostępne do końca ważności bonu. Realizacja zamówień z bonem jest możliwa po kontakcie z biuro@bestomed.pl i wskazaniu wybranych produktów.

6.8.     Bon obejmuje produkty dostępne w sklepie, również w promocji, według cen obowiązujących przy zamówieniu, oraz koszty dostawy. Jeżeli łączna wartość zamówienia przekroczy dostępne saldo bonu, laureat dopłaca wyłącznie różnicę.

6.9.     Bon nie podlega wymianie na gotówkę. Zasady Konkursu nie ograniczają ustawowych praw związanych z zakupami. W razie skutecznego zwrotu towaru część ceny opłacona bonem zostaje przywrócona do jego salda, a część opłacona pieniędzmi podlega rozliczeniu zgodnie z przepisami. Przywrócone saldo pozostaje ważne co najmniej 30 dni od przywrócenia.

6.10.   Zamówienia i reklamacje dotyczące zakupionych produktów są obsługiwane zgodnie z regulaminem sklepu Bestomed i obowiązującymi przepisami; niniejszy Regulamin określa dodatkowo szczególne zasady bonu konkursowego.

7 Prawa do zdjęcia i podpisu

7.1.     Autorskie prawa do zdjęcia i podpisu pozostają przy uczestniku lub innym uprawnionym podmiocie. Zgłoszenie do Konkursu nie przenosi ich na Organizatora.

7.2.     Zgłaszając pracę, uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej i niewyłącznej licencji wyłącznie na ocenę zgłoszenia, udokumentowanie przebiegu Konkursu, rozpatrywanie reklamacji oraz publiczne przedstawienie nagrodzonych prac w poście wynikowym na Stronie. Licencja obejmuje cyfrowe utrwalanie i zwielokrotnianie oraz publiczne udostępnianie w internecie w sposób umożliwiający dostęp w wybranym miejscu i czasie.

7.3.     Publiczne korzystanie z pracy jest dozwolone od jej zgłoszenia do upływu 12 miesięcy od ogłoszenia wyników. Z uwagi na internetowy charakter publikacji licencja w tym zakresie nie ma ograniczeń terytorialnych. Jedna kopia dowodowa może być przechowywana bez publicznego udostępniania przez okres niezbędny do rozpatrywania reklamacji i roszczeń, zgodnie z punktem 9.5.

7.4.     Organizator wskazuje zgłoszenie przez nazwę konta Facebook uczestnika. Autora zdjęcia i podpisu oznacza zgodnie z informacją przekazaną przez uczestnika oraz wolą twórcy. Może dostosować rozmiar i format pliku do publikacji, bez zmiany treści zdjęcia i jego wymowy. Inne modyfikacje oraz użycie w reklamach produktów, kolejnych kampaniach lub innych kanałach wymagają odrębnego uzgodnienia z uprawnionym.

8 Podatki związane z nagrodą

8.1.     Organizator realizuje obowiązki podatkowe związane z przekazaniem nagrody zgodnie z przepisami, z uwzględnieniem charakteru Konkursu i sytuacji podatkowej laureata.

8.2.     Jeżeli Organizator ma obowiązek pobrać zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10%, laureat otrzymuje dodatkową część pieniężną przeznaczoną wyłącznie na podatek: dla I miejsca 56 zł (łącznie 556 zł), II miejsca 44 zł (łącznie 444 zł), III miejsca 33 zł (łącznie 333 zł). Organizator pobiera tę część na poczet podatku i przekazuje go właściwemu urzędowi skarbowemu, z uwzględnieniem ustawowych zaokrągleń. Zasady rozliczenia wymagają potwierdzenia przez księgowość przed publikacją regulaminu.

8.3.     Jeśli nagroda korzysta ze zwolnienia podatkowego, dodatkowa część pieniężna nie przysługuje. Jeżeli zgodnie z przepisami rozliczenie nagrody należy do laureata w ramach jego działalności gospodarczej, laureat dokonuje rozliczenia samodzielnie, a Organizator przekazuje informację o wartości i dacie otrzymania nagrody. Dodatkowa część pieniężna przysługuje wyłącznie w przypadku określonym w punkcie 8.2.

8.4.     Laureat przekazuje prywatnie tylko dane niezbędne do wykonania obowiązków podatkowych. Organizator informuje go o sposobie rozliczenia przed wydaniem nagrody.

9 Dane osobowe

9.1.     Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator wskazany w punkcie 1.1. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@bestomed.pl lub adres pocztowy Organizatora.

9.2.     Administrator przetwarza nazwę i identyfikator lub adres konta Facebook, treść zgłoszenia, datę jego opublikowania oraz korespondencję dotyczącą Konkursu. Od laureata pozyskuje dodatkowo dane wskazane w punkcie 6.3. Dane pochodzą od uczestnika i z jego publicznego zgłoszenia; potwierdzenie uprawnień może pochodzić z publicznie dostępnego rejestru lekarzy weterynarii i ogranicza się do informacji koniecznych do weryfikacji warunków udziału.

9.3.     Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, oceny zgłoszeń, kontaktu, weryfikacji laureata, ogłoszenia wyników, wydania nagrody i obsługi reklamacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest rzetelna realizacja dobrowolnego konkursu i przyrzeczonej nagrody. Ta sama podstawa służy ustaleniu, dochodzeniu i obronie roszczeń. Obowiązki podatkowe i rozliczeniowe są realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

9.4.     Dane mogą otrzymać upoważnione osoby obsługujące Konkurs oraz dostawcy usług informatycznych, poczty elektronicznej, księgowych i prawnych w zakresie potrzebnym do ich zadań, a także uprawnione organy. Zgłoszenie zamieszczone na Stronie jest publiczne; jego treść i nazwa konta są widoczne dla innych odbiorców. Nazwa konta laureata i nagrodzona praca mogą zostać opublikowane w poście wynikowym.

9.5.     Dane są przechowywane przez czas potrzebny do przeprowadzenia Konkursu, wydania i realizacji nagrody. Publiczne materiały konkursowe zawierające zgłoszenia lub dane uczestników Organizator usuwa ze Strony najpóźniej po 12 miesiącach od ogłoszenia wyników. Ograniczona dokumentacja potrzebna do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń jest przechowywana do upływu właściwych terminów przedawnienia, a w razie sporu do jego prawomocnego zakończenia. Dokumentacja podatkowa i rozliczeniowa jest przechowywana przez okres wymagany odpowiednimi przepisami.

9.6.     W związku z korzystaniem z Facebooka dane przetwarza także Meta Platforms Ireland Limited według własnych zasad. Może się to wiązać z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA. Informacje o podstawach transferów, stosowanych zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii znajdują się w polityce prywatności Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Okresy przechowywania danych przez Meta wynikają z zasad tej platformy. [DO UZUPEŁNIENIA PRZED PUBLIKACJĄ: po sprawdzeniu usług poczty, hostingu i innych dostawców wskazać, czy Organizator lub jego usługodawcy przekazują dane poza EOG. Jeśli tak — podać państwa, odbiorców lub ich kategorie, konkretną podstawę transferu i sposób uzyskania kopii zabezpieczeń. Jeśli nie — wpisać potwierdzoną informację o braku takich transferów w usługach wykorzystywanych przez Organizatora.]

9.7.     Uczestnik ma prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania na warunkach określonych w RODO. Może wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a także skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.8.     Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane niezbędne do udziału i wydania nagrody są warunkiem realizacji tych czynności. Dane z Konkursu nie służą zapisowi do newslettera ani odrębnym działaniom marketingu bezpośredniego. Organizator nie podejmuje decyzji konkursowych w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie stosuje profilowania w celu wyłonienia laureata.

10 Reklamacje dotyczące konkursu

10.1.   Reklamacje dotyczące przeprowadzenia Konkursu można przesyłać na biuro@bestomed.pl lub na adres pocztowy Organizatora. W reklamacji należy opisać zastrzeżenie i podać dane umożliwiające udzielenie odpowiedzi oraz odnalezienie zgłoszenia, jeśli sprawa go dotyczy.

10.2.   Organizator odpowiada na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania, na adres e-mail lub adres korespondencyjny wskazany przez zgłaszającego.

10.3.   Złożenie reklamacji nie jest warunkiem dochodzenia roszczeń przed właściwym sądem. Regulamin nie ogranicza uprawnień przysługujących uczestnikom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

11 Postanowienia końcowe i rola Facebooka

11.1.   Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany ani organizowany przez Facebook lub Meta i nie jest z nimi związany. Za przeprowadzenie Konkursu i wydanie nagrody odpowiada Organizator. Informacje przekazywane w celu udziału w Konkursie są zbierane przez Organizatora; niezależne przetwarzanie przez Meta opisano w punkcie 9.

11.2.   Każdy uczestnik zwalnia Facebook i Meta z odpowiedzialności związanej z organizacją i realizacją Konkursu w zakresie dopuszczalnym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Nie ogranicza to odpowiedzialności Organizatora.

11.3.   Regulamin obowiązuje od chwili jego udostępnienia. Po rozpoczęciu Konkursu Organizator nie zmienia na niekorzyść uczestników warunków udziału, kryteriów oceny, liczby ani wartości nagród. Ewentualne wyjaśnienia lub sprostowania oczywistych omyłek publikuje pod Postem konkursowym z poszanowaniem praw nabytych uczestników.

11.4.   W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny, przepisy o prawie autorskim, podatkach i ochronie danych osobowych.